..สูตร (Formular)
.................เป็นสูตรที่เราสร้างขึ้นมาเอง โดยใช้สูตร Function ร่วมกับสูตรอื่นๆ
.................ในการป้อนสูตร ลงไปในเซลล์ สูตรทุกสูตรจะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ ถ้าไม่ใส่หรือใส่ผิดที่ โปรแกรมจะไม่คำนวณให้
................เครื่องหมายในการคำนวณ ใน Ms-Excel 97
.................1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ ได้แก่ ....+ (บวก)....,.... - (ลบ)...., ....* (คูณ)....,
............................................................. / (หาร)...., ....^ (ยกกำลัง)....,....% (เปอร์เซ็นต์)
............................................................. / (หาร)...., ....^ (ยกกำลัง)....,....% (เปอร์เซ็นต์)
ตัวอย่างการใช้งาน
=256+179
=222-81
=153*3.5
=145/2
=10^2
=222-81
=153*3.5
=145/2
=10^2
.................2. เครื่องหมายทางตรรกะ ได้แก่........ > (มากกว่า) , ........ <.(น้อยกว่า)....... ,........ =.(เท่ากับ)......,.......................................................................................... <> (ไม่เท่ากับ)........ ,........ >= (มากกว่าหรือเท่ากับ)........ ,........ <= (น้อยกว่าหรือเท่ากับ)
| วิธีการคำนวณในเซลล์ |
1. การหารวมผลหรือการบวก
.....................................วิธีที่ 1 : การใส่สูตรคำนวณลงในเซลล์ ( ตามตัวอย่างในตาราง ) ในช่องรวมคะแนน วิชา ดร 221 ....................................................สูตรที่ป้อนคือ =69+21 จากกดแป้น Enter.....................................วิธีที่ 2 : การใช้ไอคอน รวมผลอัตโนมัติ 
( ตามตัวอย่างในตาราง ) โดยวิธีการ คลิก แล้วลาก....................................................จาก 72 ถึง ช่องรวมคะแนน แล้วคลิกไอคอน
( ตามตัวอย่างในตาราง ) โดยวิธีการ คลิก แล้วลาก....................................................จาก 72 ถึง ช่องรวมคะแนน แล้วคลิกไอคอน 
2. การหาร้อยละของจำนวน.......ใช้วิธีการป้อนสูตรลงเซลล์ คือ =N1*100/N (ดังตารางตัวอย่าง).....................................................................จากตาราง ต้องการหา ร้อยละของจำนวนนักเรียนชาย 80 คน .....................................................................จากจำนวนนักเรียนทั้งหมด 190 คน
3. การหาจำนวนของร้อยละ ......ใช้วิธีการป้อนสูตรลงเซลล์ คือ = N*N1% (ดังตารางตัวอย่าง).....................................................................จากตาราง ต้องการหา จำนวนเงินที่ลด ในอัตราส่วนลด 15% จากราคาสุทธิ 650.-บาท
4. การหาเลขยกกำลัง
......................................สูตรการหาเลขยกกำลัง .....สมมุติว่า ต้องการหา... 
...เท่ากับเท่าไหร่ ?......................................วิธีการป้อนสูตรคือ =100^2 .....กด Enter ผลลัพธ์ คือ 10000
...เท่ากับเท่าไหร่ ?......................................วิธีการป้อนสูตรคือ =100^2 .....กด Enter ผลลัพธ์ คือ 10000
............MS- Excel มีสูตร 2 ประเภท คือ ฟังก์ชั่น (Function) และ ฟอร์มูล่า (Formula) ทั้งสองอย่างนี้เราเรียกว่า สูตร
............Function เป็นสูตรสำเร็จรูป มาพร้อมกันกับMs - Excel เช่น ค่า Sum Max Min เป็นต้น
............Function เป็นสูตรสำเร็จรูป มาพร้อมกันกับMs - Excel เช่น ค่า Sum Max Min เป็นต้น
............การใช้ฟังก์ชั่นเพื่อการคำนวณ
| Fuction | หน้าที่ /รูปแบบ/ตัวอย่าง | การใช้สูตร |
| SUM | หาผลรวมของของตัวเลขตัวอย่าง Cell B5 ใส่ตัวเลข 69...............Cell B6 ใส่ตัวเลข 42...............Cell B7 ใส่ตัวเลข 36...............Cell B8 ใส่ตัวเลข 41 | =SUM(B5:B8) ...........ผลลัพธ์ 188 |
| AVERAGE | หาค่าเฉลี่ยของข้อมูล | =AVERAGE(15.2,16,13.5,12.4,18,12) |
| IF | ประมวลผลหาค่าจริงหรือเท็จ จากเงื่อนไขที่ระบุรูปแบบ =IF (เงื่อนไข, ค่ากรณีเงื่อนไขถูกต้อง, ค่ากรณีเงื่อนไขไม่ถูกต้อง) ตัวอย่าง กำหนดเงื่อนไขว่า ผลการเรียน 4 คือ นักเรียนที่ได้คะแนน ตั้งแต่ 80 คะแนนขึ้นไป (คะแนน 80 อยู่ในเซลล์ D6) | =IF(D6>=80,"4") |
| MAX | ค่าจำนวนสูงสุดรูปแบบ =MAX(N1, N2,...) | =MAX(15.2,16,13.5,12.4,18,12) |
| STDEV | ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน รูปแบบ =STDEV(N1, N2,...) | =STDEV(15.2,16,13.5,12.4,18,12) |
| MEDIAN | ค่ากลาง รูปแบบ | =MEDIAN(15.2,16,13.5,12.4,18,12) |
| MIN | ค่าต่ำสุดของจำนวนรูปแบบ =MIN (N1, N2,...) | =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12) |
| ROUNDDOWN | ปัดตัวเลขลงรูปแบบ =ROUNDDOWN (ตัวเลข,จำนวนหลัก) | =ROUNDDOWN(12.345,2) ....ผลลัพธ์ 12.34 |
| ROUNDUP | ปัดตัวเลขขึ้นรูปแบบ =ROUNDUP (ตัวเลข,จำนวนหลัก) | =ROUNDUP(1234.5,-1) ....ผลลัพธ์ 12.40 |
| ROUND | ปัดตัวเลขขึ้น หรือลง รูปแบบ =ROUND(ตัวเลข,จำนวนหลัก) | =ROUND(12.345,2)....ผลลัพธ์ 12.35 |
............การวางฟังก์ชั่น...........คลิกเมาส์ที่ ไอคอน 
..........จะปรากฎกรอบ วางฟังก์ชั่น........แต่ละฟังก์ชั่นจะมีคำอธิบายการใช้งานและรูปแบบการวางไว้
..........จะปรากฎกรอบ วางฟังก์ชั่น........แต่ละฟังก์ชั่นจะมีคำอธิบายการใช้งานและรูปแบบการวางไว้
| .......................1. คำนวณตัดเกรด....................... |
เงื่อนไขการตัดสินผลการเรียนการสอน
ได้คะแนน 80 ขึ้นไป ............. ผลการเรียนเป็น 4
ได้คะแนน 79 - 70 ............... ผลการเรียนเป็น 3
ได้คะแนน 69 - 60 ............... ผลการเรียนเป็น 2
ได้คะแนน 59 - 50 ............... ผลการเรียนเป็น 1
ได้คะแนน 49 - 0 ................. ผลการเรียนเป็น 0
ได้คะแนน 79 - 70 ............... ผลการเรียนเป็น 3
ได้คะแนน 69 - 60 ............... ผลการเรียนเป็น 2
ได้คะแนน 59 - 50 ............... ผลการเรียนเป็น 1
ได้คะแนน 49 - 0 ................. ผลการเรียนเป็น 0
สูตรตัวอย่างที่ใช้
=IF(D5>=80,"4",IF(D5>=70,"3",IF(D5>=60,"2",IF(D5>=50,"1",IF(D5>=0,"0")))))
( คะแนนBw - Fn ของเลขที่ 1 อยู่ในเซลล์ D5 )
| ...2. คำนวณหาค่าเฉลี่ย และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน.. |
กรณีตัวอย่างการหาค่า X-bar และ SD. ชั้น ม.5/1
สูตรการหาค่า X-bar
กดแป้น F2 ที่ เซลล์ L7
สูตรการหาค่า SD.
 กดแป้น F2 ที่ เซลล์ M7 |
 ให้ป้อนสูตรในลงเซลล์ที่ว่าง ในที่นี้คือ N7 |
